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Privacy Policy

Informativa ex art.13 Regolamento UE 679/2016 per il trattamento di dati personali

Desideriamo informarVi che il Regolamento Europeo 679/2016 (nel seguito anche per semplicità “Regolamento”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la suddetta normativa, i trattamenti di dati personali oggetto della presente informativa effettuati da Tenuta MonteCatone di Benedetti Giuliana & C. soc. agricola (“Titolare del Trattamento”) saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, non eccedenza rispetto alle finalità per le quali i suddetti dati vengono raccolti e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.

Il Titolare del trattamento tratta dati personali relativi a rappresentanti del Cliente, del Fornitore o di Terzi, forniti dal Cliente/Fornitore/Terzo o direttamente dall’interessato (in occasione di rapporti contrattuali diretti o indiretti presenti o passati, nell’ambito di visite o incontri commerciali, manifestazioni fieristiche, convegni, corsi, seminari o altri eventi promozionali, comunicazioni passate o precedenti occasioni di incontro con rappresentanti di Tenuta MonteCatone di Benedetti Giuliana & C. soc. agricola) oppure acquisite in indirizzari di pubblica diffusione o siti internet.

Qualunque sia stata l’origine della raccolta dei dati personali, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, Vi forniamo le seguenti informazioni:

  1. I dati personali – a seconda dei casi – verranno trattati per adempiere obblighi contrattuali o di legge, oppure per legittimo interesse di Tenuta MonteCatone di Benedetti Giuliana & C. soc. agricola, per le seguenti finalità:
  2. fornire i prodotti e servizi previsti dai rapporti contrattuali in essere fra Tenuta MonteCatone di Benedetti Giuliana & C. soc. agricola ed il Cliente;
  3. fornire le informazioni e/o inviare comunicazioni relative ai prodotti e servizi realizzati o da realizzare oppure ai prodotti e/o servizi da acquistare o collaborazioni da instaurare, sia in fase pre-contrattuale (ad es. per la preparazione di un’offerta commerciale), sia successivamente;
  4. provvedere a tutti gli adempimenti contabili e fiscali relativi al rapporto contrattuale che eventualmente instaurerà con il Cliente o il Fornitore;
  5. inviare le informazioni e/o offerte sui prodotti e servizi forniti da Tenuta MonteCatone di Benedetti Giuliana & C. soc. agricola, che possono essere ritenute di interesse per il Cliente effettivo o potenziale, il fornitore, il partner o la terza parte, senza che ciò determini la cessione dei dati personali a soggetti terzi. Tenuta MonteCatone di Benedetti Giuliana & C. soc. agricola si impegna a non cedere mai i dati dei propri clienti, fornitori e partner a terzi, senza il consenso dell’interessato;
  6. verificare la qualità dei prodotti e servizi offerti;
  7. valutare la qualità delle forniture e dei servizi correlati;
  8. inviare comunicazioni ed informazioni commerciali e/o di carattere pubblicitario relative a prodotti, servizi ed iniziative proprie;
  9. tutela del credito.

Le finalità di cui ai punti a), b), c) sono relative a adempimenti contrattuali e/o obblighi di legge, mentre le finalità di cui ai punti d), e), f), g), h) costituiscono legittimo interesse dell’interessato.

  1. I trattamenti saranno effettuati manualmente o, prevalentemente, con l’ausilio di mezzi elettronici, e comprendono, nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste dagli Articoli 2, 3 e 4 del Regolamento UE 679/2016, tutte le operazioni, o complesso di operazioni, previste dallo stesso Regolamento con il termine “trattamento”, ad esclusione della diffusione.

Le modalità di trattamento dei dati personali sono descritte nella documentazione procedurale predisposta da Tenuta MonteCatone di Benedetti Giuliana & C. soc. agricola. Esse prevedono l’adozione di adeguate misure di sicurezza per proteggere la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati conservati su supporto informatico o cartaceo. Tali misure sono state valutate idonee a seguito dell’analisi di tutti i rischi – valutati considerando le relative gravità delle conseguenze e probabilità di verificarsi – che incombono sui dati personali trattati e le persone fisiche.

  1. Il conferimento dei dati è:
  • obbligatorio per i trattamenti di cui ai punti a), b), c) sopra riportati; in tale caso l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto stipulato fra le parti e/o l’impossibilità di formulare l’offerta per il servizio di interesse.
  • facoltativo per i trattamenti di cui ai punti d), e), f), g), h) sopra riportati; in tale caso l’eventuale rifiuto di fornire tali dati, o la successiva richiesta di cancellazione o limitazione del trattamento, non ha alcuna conseguenza sul rispetto dei requisiti contrattuali, ma potrebbe impedire di ricevere in futuro informazioni sui nostri servizi in funzione delle Vostre esigenze.
  1. In generale i dati non saranno comunicati ad altri soggetti esterni a Tenuta MonteCatone di Benedetti Giuliana & C. soc. agricola. In caso di esistenza di un rapporto contrattuale, i dati necessari per adempiere agli obblighi di legge potranno essere comunicati a consulenti fiscali e/o legali, enti previdenziali, banche ed assicurazioni oppure all’Autorità Giudiziaria, unicamente per le finalità legate alla gestione del rapporto contrattuale e per adempiere a requisiti di legge.

I dati personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.

I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e non saranno soggetti a profilazione.

I dati personali verranno conservati per il periodo necessario per assolvere alle finalità sopra indicate, in particolare per espletare tutti gli obblighi legali, adempiere agli impegni contrattuali e, al fine di soddisfare il legittimo interesse del titolare del trattamento (conservazione del know-how, mantenimento di evidenze relative alla qualità di prodotti e servizi), per almeno dieci anni dalla cessazione di ogni rapporto contrattuale.

  1. Il titolare del trattamento è: Tenuta MonteCatone di Benedetti Giuliana & C. soc. agricola, Via Bellombra 14, 40136 Bologna (BO)
  2. Diritti dell’interessato: in ogni momento, Voi potrete esercitare i Vostri diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli articoli 15 (“Diritti di accesso dell’interessato”), 16 (“Diritto di rettifica”), 17 (“Diritto alla cancellazione”) e 18 (“Diritto di limitazione di trattamento”) del Regolamento – riprodotto nel seguito per Vostra comodità e disponibile al sito www.garanteprivacy.it o presso il Titolare del Trattamento – indirizzando la richiesta all’ indirizzo del Titolare del Trattamento info@tenutamontecatone.com,  ai fini dell’esercizio dei suddetti diritti di accesso. Con le stesse modalità potrete revocare il Vostro consenso per i trattamenti di dati che Vi riguardano. È inoltre possibile proporre un reclamo circa il trattamento dei dati personali effettuato dall’Azienda all’Autorità di Controllo Nazionale, ovvero al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

 

Regolamento UE 679/2016 artt. 15-16-17-18

Articolo 15 – Diritto di accesso dell’interessato

  1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
  2. a) le finalità del trattamento;
  3. b) le categorie di dati personali in questione;
  4. c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  5. d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  6. e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  7. f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  8. g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  9. h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
  10. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.
  11. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
  12. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

 

Articolo 16 – Diritto di rettifica

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Articolo 17 – Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)

  1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
  2. a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  3. b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’artico-lo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  4. c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
  5. d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  6. e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
  7. f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1.
  8. Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attua-zione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali.
  9. I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario:
  10. a) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
  11. b) per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
  12. c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell’articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell’articolo 9, paragrafo 3;
  13. d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all’articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il consegui-mento degli obiettivi di tale trattamento; o
  14. e) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

 

Articolo 18 – Diritto di limitazione di trattamento

  1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
  2. a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  3. b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  4. c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  5. d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
  6. Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.
  1. L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.

 

Dear Customer, With the objective of improving its customer service, the company makes possible direct personal contact by the customer through completing a specific form. This communication is intended solely for the websites   www.tenutamontecatone.com, www.tenutamontecatone.it,  www.tenutamontecatone.wine and not for any other websites that may be accessed by the user through links, in accord with EU Reg. 679/2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data.

We kindly inform You that the European Regulation 679/2016 (hereinafter “Regulation”), concerning the protection of people with regard to the processing of personal data foresees the protection of people with regard to the processing of personal data.

According to the Regulation,the Tenuta MonteCatone di Benedetti Giuliana & C. soc. agricola (hereinafter the holder) will use your personal data following principles of fairness, legality, transparency and proportionality of interests as well as the protection of your privacy and your rights.

The holder  addresses to Clients’, Suppliers’ or Third Party’s personal data provided by Client/Supplier/Third Party or by the data subject ( in case of past/present direct or indirect contractual relationships, trade visits or business meetings, exposition events, conventions, courses, workshops or other promotional events, existing previous contacts or meeting with Tenuta MonteCatone di Benedetti Giuliana & C. soc. agricola representants) acquired through  or even public mailing lists and websites.

Whatever the origin of the personal data relating to a data subject  collected from the data subject according to EU Reg. 679/2016 artt. 13-14are, we provide the following information:

  1. Personal data , according to the case, will be processed to fulfill contractual obligations or for legitimate interest of Tenuta MonteCatone di Benedetti Giuliana & C. soc. agricola for the following purposes:
  2. Providing products and services according to existing contracts between Cesari s.r.l. and the Customer;
  3. Providing information and/or sending notices concerning existing products and services or to be created, regarding products and services to buy or set up partnerships both in pre-contractual stage (i.e. during commercial offer setting phase) and subsequently;
  4. Fulfillment of specific accounting and fiscal obligations concerning the possible contractual relationship with the Customer or the Supplier;
  5. Sending information and/or offers about products and services provided by Tenuta MonteCatone di Benedetti Giuliana & C. soc. agricola which can be considered interesting for the actual or potential Customer, Supplier, partner or third party without this leading to the transfer of personal data to third parties. Tenuta MonteCatone di Benedetti Giuliana & C. soc. agricola will not transfer to third party customers and suppliers data in its possession without their consent;
  6. check the quality of products and services offered;
  7. evaluate the quality of deliveries and related services;
  8. sending news, business and advertising information relative to products, services and its own initiatives
  9. Protection of credit

 

The purposes referred to in points a), b), c) are relative to contractual obligations and / or legal obligations, while the purposes referred to in points d), e), f), g), h) constitute legitimate interest of the data subject.

  1. The data processing will be carried out manually or, mainly, with the aid of electronic means. In compliance with the limits and conditions established in Art. Nr. 2, 3 and 4 of EU Regulation 679/2016, the data processing includes all operations, or complex of operations, established by same Regulation with the term “processing”, except for dissemination.

The procedures of personal data processing are described in the procedural documentation prepared by Tenuta MonteCatone di Benedetti Giuliana & C. soc. agricola. They provide the adoption of appropriate security measures to protect the confidentiality, integrity and availability of data stored in readable or paper form. These measures have been assessed as appropriate as a result of the analysis of risks – those assessed according to the related severity of the consequences and probability of occurrence – that affect processed personal data and individuals.

  1. Providing data is:
  • Mandatory for treatment provided for in the points a) b) c) mentioned above;  any refusal may lead to partial or total non performance of the contract concluded between parties and/or the impossibility to submit an offer for the service under consideration.
  • Optional for treatments provided for above mentioned points d) e) f) g) h);  any refusal to provide data or the request to delete data or to limit their use has no consequence on the contract requirements, in that case you may not receive any future information concerning our services related to your needs.
  1. In general data will not be given to third parties by Tenuta MonteCatone di Benedetti Giuliana & C. soc. agricola. In the case of the existence of a contractual relationship, data necessary to meet legal obligations may be communicated to fiscal and/or legal consultants, provident societies, banks and insurances or to judicial authority, only for purposes connected to contractual relationship and to meet legal obligations.

Personal data will not be disseminated in any case.

Personal data will not be transferred outside the European Union and will not be subject to profiling.

Personal data will be kept for the period necessary to fulfill the above indicated purposes, in particular to carry on all legal and contractual obligations, in order to satisfy the legitimate interest of the data holder (conservation of know-how, maintenance of evidences related to the quality of products and services), for at least ten years from the termination of any contractual relationship.

  1. The holder is Tenuta MonteCatone di Benedetti Giuliana & C. soc. agricola, Via Bellombra 14, 40136 Bologna (BO)
  2. The rights of the interested party: at any time, you may exercise your rights towards the data holder, pursuant to articles 15 (“Right of access by the data subject”), 16 (“Right to rectification”), 17 Right to erasure (‘right to be forgotten’)”) and 18 (“Right to restriction of processing”) of the Regulations – reproduced below for your convenience and available at www.garanteprivacy.it or at the Data Controller – addressing the request to info@tenutamontecatone.com , for the purpose of exercising the aforementioned access rights. In the same way you can withdraw your consent for the processing of data concerning you. It is also possible to submit a complaint about the processing of personal data carried on by the Company of National Supervisory Authority, in other words to the Guarantor for the Protection of Personal Data (www.garanteprivacy.it).

 

 

 

 

 

 

 

 

EU Reg. 679/2016 Artt. 15-16-17-18

Article 15 Right of access by the data subject

  1. The data subject shall have the right to obtain from the controller confirmation as to whether or not personal data concerning him or her are being processed, and, where that is the case, access to the personal data and the following information:

b) the purposes of the processing;

d) the categories of personal data concerned;

f) the recipients or categories of recipient to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular recipients in third countries or international organisations;

h) where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to determine that period;

j) the existence of the right to request from the controller rectification or erasure of personal data or restriction of processing of personal data concerning the data subject or to object to such processing;

l) the right to lodge a complaint with a supervisory authority;

n) where the personal data are not collected from the data subject, any available information as to their source;

p) the existence of automated decision-making, including profiling, referred to in Article 22(1) and (4) and, at least in those cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and the envisaged consequences of such processing for the data subject.

2)Where personal data are transferred to a third country or to an international organisation, the data subject shall have the right to be informed of the appropriate safeguards pursuant to Article 46 relating to the transfer.

3)The controller shall provide a copy of the personal data undergoing processing. For any further copies requested by the data subject, the controller may charge a reasonable fee based on administrative costs. Where the data subject makes the request by electronic means, and unless otherwise requested by the data subject, the information shall be provided in a commonly used electronic form.

4)The right to obtain a copy referred to in paragraph 3 shall not adversely affect the rights and freedoms of others.

Article 16 Right to rectification

The data subject shall have the right to obtain from the controller without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning him or her. Taking into account the purposes of the processing, the data subject shall have the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement.

Article 17 Right to erasure (‘right to be forgotten’) 

1) The data subject shall have the right to obtain from the controller the erasure of personal data concerning him or her without undue delay and the controller shall have the obligation to erase personal data without undue delay where one of the following grounds applies:

a)the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed;

b)the data subject withdraws consent on which the processing is based according to point (a) of Article 6(1), or point (a) of Article 9(2), and where there is no other legal ground for the processing;

c)the data subject objects to the processing pursuant to Article 21(1) and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or the data subject objects to the processing pursuant to Article 21(2);

d)the personal data have been unlawfully processed;

e)the personal data have to be erased for compliance with a legal obligation in Union or Member State law to which the controller is subject;

f)the personal data have been collected in relation to the offer of information society services referred to in Article 8(1).

2)Where the controller has made the personal data public and is obliged pursuant to paragraph 1 to erase the personal data, the controller, taking account of available technology and the cost of implementation, shall take reasonable steps, including technical measures, to inform controllers which are processing the personal data that the data subject has requested the erasure by such controllers of any links to, or copy or replication of, those personal data.

3) Paragraphs 1 and 2 shall not apply to the extent that processing is necessary:

a)for exercising the right of freedom of expression and information;

b)for compliance with a legal obligation which requires processing by Union or Member State law to which the controller is subject or for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller;

c)for reasons of public interest in the area of public health in accordance with points (h) and (i) of Article 9(2) as well as Article 9(3);

d)for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes in accordance with Article 89(1) in so far as the right referred to in paragraph 1 is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the objectives of that processing; or

e)for the establishment, exercise or defence of legal claims.

 

Article 18 Right to restriction of processing

1)The data subject shall have the right to obtain from the controller restriction of processing where one of the following applies:

a)the accuracy of the personal data is contested by the data subject, for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data;

b)the processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the personal data and requests the restriction of their use instead;

c)the controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but they are required by the data subject for the establishment, exercise or defence of legal claims;

d)the data subject has objected to processing pursuant to Article 21(1) pending the verification whether the legitimate grounds of the controller override those of the data subject.

2)Where processing has been restricted under paragraph 1, such personal data shall, with the exception of storage, only be processed with the data subject’s consent or for the establishment, exercise or defence of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the Union or of a Member State.

3)A data subject who has obtained restriction of processing pursuant to paragraph 1 shall be informed by the controller before the restriction of processing is lifted.